淘小兔

有朋友问道:一个很庞大的表格如何快速高亮显示绝对值小于某个数的所有单元,谢谢!

问题:如何让小于5的数据的绝对值变成红色?

解答:有利用条件格式轻松搞定。

具体操作如下:

新建一个Excel文档,假设需要对下图的数据进行绝对值小于5的颜色标红。先选中E4:E14区域,然后在编辑栏输入=abs(D4)。=abs()函数就是将D4数值的内容生成绝对值。(下图1处)

office教程 Excel如何让小于5的数据的绝对值变成红色?

 

输入完毕后,直接按住Ctrl+回车键,完成所有公式的录入,从而得出E列的绝对值区域。(下图2处)在“开始—条件格式—小于”中设置,小于5的条件格式设置。(下图3处)

office教程 Excel如何让小于5的数据的绝对值变成红色?

 

设置完毕后,对应符合小于5的单元格显示为红色。即搞定。

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如果你觉得上面的方法麻烦,不想多产生E列的绝对值,你也可用利用“公式条件格式”来进行设置。

具体操作如下:

直接选中D4:D14区域,直接单击“开始—条件格式—新建规则”。如下图3处。

 

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总结:公式条件格式是条件格式使用的最高境界,如果函数使用灵活,则可以再配合条件格式的设置,可以完成很多动态数据的颜色追踪。

此技巧PPT2007及以上版本支持相同的问题解决操作。

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