免费学习office办公软件的网站无疑就是知识兔!
想做白领,想工作游刃有余,就必须用好 Office 软件。
问题是很多人不知道自己 Office 技能不够好!
本来学好 Office 你可以节约大把时间,比如和朋友一起去星巴克喝咖啡,和女友一起去电影院浪漫,和父母一起在家做一顿饭,和孩子一起去公园遛狗,想想把这些时间浪费在敲打键盘上的你......
不服?那就看下面三个问题,你是不是都中枪?
其实你只需要知道,Word 另起一页快捷操作是 Ctrl+Enter,Excel 移动到最后一行快捷操作是 Ctrl+↓,PPT 里播放当前页快捷操作是 Shift+F5。
这些曾经花费你大把时间的操作,都是可以瞬间完成。是不是有感觉到自己的大好青春,都在白白浪费?
别担心,今天这篇文章就是来帮你的!
怎样学 Office 又快又好?
知识兔整理了 10 年来遇到线上线下 20 万付费学员的困惑,将在这篇文章为你系统解答:
【1】学 Office 的几大误区是什么?
【2】Office 系列软件最合理学习先后顺序是?
【3】学 Office 的最佳方法是什么?
学 Office 的几大误区是什么?
误区1:我现在开始学是不是太晚?
很多人在报名「344课时Office2016系统学习视频专业教程」课程时看到上万学员已经报名,就觉得自己起步晚了(潜台词就是,是不是我现在学了,也赶不上别人了?)。
我觉得这不仅仅是学 PPT,也是很多人学技能的第一个心态误区。
正确的思考模式应该是:
未来你要做的工作,是否需要这种技能,而不是你要成为第一批学会这个技能的人。
Office 技能是职场标配技能,意思就是人人都应该会,是终生职场打怪上位的技能,并不存在早学晚学的问题。
至于别人已经学了,这有什么好担心的,你小时候也从来没有担心过别人比你早学会骑自行车啊?
标配技能,就尽快花时间早点掌握,以后不影响你及时完成工作就好,完全没有必要纠结比别人起步晚了那么一点点啊,否则那么多还没进入职场,还没有开始学 Office 的大学生怎么办呢?
反过来说,很多人抢着去学各种神技能,但学了没有机会马上用,也是一种投资浪费。先学马上就有机会用到的技能,才是聪明的投资。
误区2:Office 很简单啊,还需要专门花时间学吗?
很多学霸一看到有人专门花时间去学 Office,就流露出种种不屑,似乎只有把时间花在学各种高大上的神技能,才是正途。
我觉得这是很多人学技能的第二个心态误区。
正确的思考模式应该是:
越是平时用得多的软件,越要花专门的时间来学习,因为从节约时间的角度,能频繁用到的操作技能,才是性价比最高的技能。
但即便是很多牛人,往往也在用着低效的 Office 操作,浪费了大量时间。
比如下面这个 Excel 2013 版新功能,操作非常简单,但 99% 的人都不知道。
比如想从下面的车牌号中提取横杠前面的英文编码。
99% 的人只会郁闷之极的在一个个单元格里剪切粘贴,其实你只需要事先输入一个数据,然后按下 Ctrl + E,就能激活快速填充新功能,只需 0.1 秒,Excel就能猜出你想要什么,自动帮你填好。
爽不爽?——问题这还只是 Excel 快速填充里一种高效操作,还有更多便利应用,只是你不知道而已。
所以说很多人经常加班的原因没有其他,就是「做的慢」。但你有没有想过,也许并不是你真的「不高效」,而是因为你「不知道」。
从 1997 年的微软 Office 97 版算起,这款套装软件已经有 20 年历史,积累了无数职场办公文档处理小窍门,不学习,你就是不知道。
要不,现在打开你的 Office 软件,看看有多少软件菜单你从没尝试过?很显然,不投入时间学一下,你这辈子也许永远不会知道,哪个菜单隐藏着解决你麻烦的开关。
Office 软件只是容易上手而已,但绝不简单。
误区3:我应该先学哪一门?
听说学Word的不如做 Excel 的,更不如讲 PPT 的,我是不是应该先学 PPT?毕竟在职场里因为PPT做得不好被领导批评的人太多了!
我觉得这是很多人学技能的第三个心态误区。
正确的思考模式应该是:
不要头痛医头式学习,要系统学习,一次投入就拉开和普通人差距。
抱着缺啥补啥的心态学 Office,其实也是低效率的学习,最好的选择是集中一段时间一次性把 Office 三件套拿下,系统学完Word、Excel、PPT,推荐这门课程「344课时Office2016系统学习视频专业教程」。
用知识兔老师时间管理观来告诉你:在最短的时间内做最多的练习,反而可以取得快速突破。
要知道微软在设计 Office 软件时,把它们叫协同办公软件套装,意思是协同起来用效率更高,如果你不是时间紧张到挤不出来,就应该花上一个月解决未来职场几十年都要用到的软件。
比如在「工作型 PPT 应该这样做」这门课程中,我们讲到了一个【发送到 Microsoft PowerPoint】的功能,可以在 Word 里设置好文档结构,直接转为 PPT,再用 PPT 的「主题」功能,马上完成内容初步美化。
这样的话几分钟可以从 Word 开始,完成一个合格的 PPT。
现在明白了吧,Office 这个软件的设计一开始就是协同办公的思维,早从软件之间的协同走到了网络协同办公。
最高效的操作方式是协同,对应的,最好的学习方式是打包学习。
学 Office 最合理的顺序是什么?
聪明人不仅仅会选择学什么,还会选择学习的最佳路径。
虽然我建议大家抽空在一段时间内把 Office 软件都学了,但三门软件中我建议先把 Word 学到精通,然后是 PPT 或 Excel!
为什么?我前面说过我思考逻辑是:使用频率最高的软件,应该投入最优先时间去学。
即便在高校,你写各种申请表、做项目策划、求职简历,毕业论文,样样都要用到 Word,每个学期都要用到 Word。
所以先投入精力学习 Word,可以大大提高你的 Word 编辑效率和质量,然后把节约的时间用于学 PPT 和 Excel,其实是最划算的时间规划。
有了 Word 基础,你会发现很多 Office 基础操作是一样的,你学 PPT 和 Excel 速度也会提高。
至于学好 Word 后是再学 PPT 还是 Excel,其实取决于你当下的工作,是对展示成果的要求高,还是对数据分析的要求高,如果是前者,先学 PPT,如果是后者,马上 Excel。
我反对的恰恰是那种看到别人 PPT 做得好,马上想去学 PPT,看到别人文案说学会 Excel 你就能成为大神,你就想马上去学 Excel。
另外一个必须说明的是,所有的技能都分「零基础入门——满足工作——高效精通——专项提升——专业大神」几个成长阶段。
这也就是这门课程「344课时Office2016系统学习视频专业教程」的特色,适合初学者,从基础开始,后面侧重深层次学习,学习内容有深,有很多专项实战案例,可以强化巩固专项能力。
好的学习顺序都是先解决入门问题,再满足日常工作需要,然后是做到高效精通,要不要成为专业大神,其实不勉强。
对于 Word 软件,普及率是如此之高,零基础的操作其实一般人都会,大部分人只要能解决搞定长文档排版,胜任一般工作的需要就够了。
但对于 PPT 和 Excel,大部分人都至少需要分三阶段学习,先解决零基础入门,再满足日常工作需要,再追求高效精通。
很多人一上来就希望学最好的课程,这就是忽略了最好的课程往往也要求学员具备一定的基础,才能学好,结果是欲速则不达。
比如对于精通 PPT 的人而言,哪怕只有一个 LOGO,只有一张企业的照片,也可以做成一套 PPT。
看起来很炫酷,对吧?但是如果你不懂基本的 PPT 操作,不懂基本的排版布局,不懂基本的图片处理技巧,不懂 PPT 主题设置,其实学起来会很吃力。
有没有办法在一门课程内解决「从入门到精通」呢?
虽然很多书也是这样写的,很多课也是这样承诺的。但实际上,同样的操作,入门阶段和精通阶段应用水平不一样,学习案例不一样,训练难度不一样,很难一步到位。
线下传统教育模式都是分阶段提升,很少一口气让你学完,是因为要尊重教学的规律。
做人最要紧的是不要贪心,先学会走,再学会跑。一步一步走扎实了,其实比较快。
学 Office 最佳方法是什么?
学习任何一门技能,都有人写无数的文章,告诉你种种学习方法,比如在 PPT 领域,你一定听过很多这样的建议,要多看好作品,要多动手实践,要多在实际工作中主动去用。
知识兔好课程来教你入门
要知道学习是分层次的,不同层次学习方法不一样。
有的学习是系统获得知识体系的,这种适合在学校里花费比较长的时间,阅读、思考、练习、反馈和实践,才能真正成为专业领域里的人才,比如大学里的专业学习就是这种。
有的学习是训练你的单项技能的,这种就适合在有经验的人带领下,进行针对性强化训练,在短期内可以快速提高。比如我们知识兔办公软件系列课程就是这种。
自学不是不可以,就是对专项技能而言,99% 的问题都被别人研究清楚了,与其自己瞎摸索,不如直接向明白人学习,节约你的时间。
特别是今天是信息泛滥的时代,到处充斥着各种伪原创的文章,与其把时间花费在筛选到底哪些文章值得看上,不如直接跟着好课程去学。学会站在巨人前人的肩膀上去学习,事半功倍,立马拉升自己的层次。
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