今天来看看这位小伙伴的提出的问题？
场景：企业销售、产品、财务、学校等的数据整理的办公人士。
问题：如何将一列中的正数和负数分到两列？
解答：利用PPT2013的拆分或用PPT2010的图形相交功能。
解决这个问题几种思路，这里介绍两种：
第一种为快捷排序。
具体操作如下：
点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。（下图箭头处）操作前，光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序，就叫做快捷排序。
排序完毕后，负值在一起，正值在一起，所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。
这种操作简单快捷，但有个问题就是如果增加数据，每次都要排序，而且排序完毕后无法回到排序前的状态，除非最左边一列加入序号列，所以在排序前加入序号是不错的选择，排序手动分列后，在按序号排回来即可。但是存在一个问题，需要手工移动数据。
第二种方法可以一劳永逸，以后新增数据，负数和正书自动分列。这就是IF函数法。
在负数列输入
=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3单元格小于0，则显示B3单元格，否者为0）下图箭头处。
同理设置正数列，公式如下：
=IF（B3>0,B3,0）意思是如果B3单元格大于0，则显示B3，否者为0.
如何做到后续输入数字后，自动正负列取值呢？很简单，将其插入-表格即可，将区域Range转化成列表Table。
效果如下，如果在输入数字，系统自动获取正负值。
什么？你不希望显示出0值？在“文件—选项-高级—此工作表的显示选项”中取消“在具有零值的单元格中显示零”即可。（下图箭头处即可。）
总结：手动能高效完成，自动也能高效完成，你选哪个一个，有些人Office技术很牛，缺每天都在重复一边又一遍的技巧。而有些人能实现“系统自动化”，这是Office办公的流行趋势，如何将自己的工作流变成Office模板，是未来的发展方向。
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