淘小兔

场景:公司公关,行政、HR、财务、运营、等需要绘制组织架构图的办公人士。

问题:如何在快速绘制组织架构图的连接线?

解答:利用连接线或直线加快捷操作搞定。

 

具体操作如下:

如果是从无到有的组织架构图的生成,可以参看之前文章,利用SmartArt方法直接生成一个标准的组织架构图的方法。

 

如果是用上图这样,纯手工绘制,该如何处理呢?PPT新手,喜欢用图形中的连接线功能(下图红线处)。事实上用连接线这个功能也是对的,但由于大家对这个工具使用方法不熟悉,就会出现下上图中小伙伴出现的情况,怎么不是对齐的情况呢?

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

现在分享线条中连接线的正确使用方法,其实也很简单,那就是拖拽定位法。

首先利用shift+Ctrl+鼠标拖拽的方法,复制出需要的图形。如下图所示,PPT会自动出现参考线辅助对齐。

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

具体操作演示如下:

注意一定是按住鼠标拖拽完成操作。

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

连接线绘制的快捷的前提是,图形对象是对齐的,然后是拖拽进行定位的。抓住这两个要点即可。

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

作为图形绘制比较熟练的“高手”来说,连接线可能还不太习惯,直接用直线工具加快捷键进行操作,感觉来得更快。这里和大家分享一下操作技巧,要点是按住shift+Ctrl进行拖拽复制。具体操作如下:

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

事实上,熟练掌握这两个技能的人,操作效率不分上下。但实际上连接线更占优势,尤其是画一些流程图的时候。具体操作如下:

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

是不是很简单,最强大的是,当图形方块发生移动的时候,连接线的功能强大是显而易见的,见下图动画效果:

office教程 PPT快速绘制组织架构图的连接线

 

总结:PPT的线条连接线也叫连接符,它可以实现自动的图形之间的连接,玩好这种工具的使用,也会让绘制流程图的时候效率倍增。

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