淘小兔

这依然是一个Word问题,而且这类问题经常出现在政府机关,国企等公文排版的需求。

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

小伙伴在QQ社群里提出这个问题,是因为他设置出来的效果是这样的。

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

我们来看看到底用Word应该如何设置成样图的效果。

首先将文字居中,然后用分散对齐按钮设置如下效果:

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

设置完毕后,发现是针对版心内部进行对齐,注意下图中的左右段落缩进符。(下图箭头所示)

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

那这个思路就简单了,无非就是“压缩”调整两端的左右段落缩进符。那么问题来了,应该如何缩进才能保持这三段内容是在版心的中间呢?

这里教大家Word的精准对齐方法,就是先进行计算。

如何进行计算呢?首先要知道Word默认情况下,标尺的刻度为40。40表示在默认字体大小情况一行能写40个汉字。(下图箭头处)

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

然后看看本例三段中最长的句子的个数是多少?算上数字一共是21个。

那左右两边各要缩进多少呢?(40-21)/2=9.5

那只需要用段落设置即可搞定。

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

怎么样,完美,这才叫精准定位,Word要玩就要玩到这样的境界,一定要先“规划”好,在进行排版设置,从而实现精准地定位。

office教程 Word第二排的字怎样分散对齐第一排?

 

总结:都说Word简单,但能玩精准的人很少,看似简单的问题,但里面有很多细节注意的地方。

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