“数据文件发给对方，对方改过什么地方，我怎么知道呢？”今天这个案例也许可以帮助有这样需求的小伙伴们。
要用这个Excel文档的比较功能，需要开启一个功能，就是将Excel文件共享设置。
具体看下动图操作：
点击“审阅—保护并共享工作簿”按钮。按下图箭头出进行设置。
共享成功后，文件名会显示“共享”字段。
第二步，我们来加载“比较合并工作簿”按钮。在文件-选项中，找到快速访问工具栏，在不在功能区的命令中找到比较合并工作簿，下图4 处。
接下来你就可以把438-A.xlsx文件发给对方。假设对方对工作簿进行修改并存为了438-B.xlsx发还给你。
肉眼是否很难看清楚对方到底修改了那些地方？不过没关系，马上我们用比较合并功能来确定。
请看动图操作。
合并完毕后，好像没什么变化？注意下面的操作，利用修订的“接受和拒绝”按钮，来确定两个为文件之间的差异。
而且自己修改表格，表格也会出现变化。
事实上这个功能早在Excel2003年代就存在，但使用这个功能的人并不多。
如果你使用Excel2013以上的版本，目前的共享功能，能强悍的实现多人表格内容的编辑。
总结：能看出Office变为云存储之后，多人编辑的功能变得如此简单，但比较合并工作簿依然是非常经典的冷技能。
该技巧Excel2013版本以上有效。