小伙伴问道,她会回收她发给其他员工的调研表格,最后要来确认跟踪全调研正确的员工的人有那些。看看能不能做个小型的模板,方便她汇总好,系统自动标注出谁是全对的。
这个问题是不是很有意思,所以也和大家分享一下这个小模板。
制作过程如下:
调研表的结构大致如下,左侧人名,上次是调研的题目,下面是选项,输入选择1或0,表示答案的正确。
这是我问她有没有基准表,也就是全对时候的表格?她的回答是有些列是输入1表示正确,有些列输入0是正确。按照她的说法,基准表也许是这样的。
从上图可以看出调研1、调研2 、调研5和调研6输入1表示正确,调研3、调研4和调研7输入0表示正确。
有了基准表,有了实际填写的表。如何来判断全对的人呢?也就是这个贴的问题所在。
首先,这两张表的位置最好对齐,然后利用两个表的单元格的1或0是否一致来判断。
具体操作如下:
利用单元格自带的判断搞定。注意看动图操作:
判断完毕后,就会发现如果和基准表单元格一样,那么所有调研对应单元格都是TRUE。看下图红线处。
是不是自己肉眼看这些记录也很费劲,所以最后一步,我们用公式条件格式搞定。然对应人名自动标记颜色。这个公式怎么写呢?判断一行中TRUE的个数,如果全对则TRUE有7个。所以条件格式这样写,看动图操作:
在公式条件格式中输入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。
利用countif函数判断区域中TRUE的个数,如果正好等于7.则说明全对。变颜色。
最终效果如下,基准表,实际填写表,和比对表组成了有个小型的模板。当然这个模板如果加上动态功能,还需掌握列表功能。大家可以后续跟进研究,可以查看秦老师的Excel教程。
总结:Excel单元格自带“真假”的判断,巧妙利用这个功能也能解决不少问题。比如员工们是否都正常考勤等这类有基准的数据对比统计。
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