为更好的通过本次全国计算机等级考试二级ACCESS,下面为大家梳理一下考试应该注意的事项及解题技巧策略:
注:操作题是决定你是否通过的关键因素!!!!
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一、 考试注意事项
1、考试时间:120分钟(即2小时)
2、考试类型:上机操作 (总分100分,60分及以上合格)
**步:登陆考试系统进行考试
第二步:开始答题
选择题40分(其中10分为公共基础知识、30分为ACCESS内容)
注意:选择题只能进入一次!!!!!!
操作题60分(共3道大题:基本操作【表】、简单应用【查询】、综合应用【窗体报表及宏VBA】)
操作题答题:
注意:操作题,点答题时,在打开ACCESS软件时,记得启用!!!!!!
每操作一步:注意养成保存(ctrl+s)习惯
简单应用题中的查询题和综合应用题中的程序题一般要运行
二、 解题技巧策略
1、 ACCESS选择
1、表:表的结构、表的属性、表的记录操作、表的维护
2、查询:查询准则、选择、交叉、参数、操作、SQL
3、窗体:窗体及属性、控件及属性
4、报表:报表属性、控件及属性、页码、分组和排序
5、宏:宏的相关命令
6、 模块与VBA:模块生命周期、程序流程、函数调用、代码调试
(一) 操作题
基本操作(表)
题型一:数据的导入、链接、导出。一般主要有电子表格 和文本文档两种格式。
题型二:建立表结构。主要要求考生按题目所给表结构创建数据表,判断并设置主关键字。 题型三:设置字段属性。要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。
题型四:建立表间关系,实施参照完整性。 题型五:向表中输入数据。特别要注意OLE对象型。 题型六:修改表结构。 题型七:编辑表内容、调整表外观。 建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、向表中输入数据、维护表、操作表
表的设计视图(表结构【字段名称、数据类型、说明】、字段属性)
注意几点:1、选中字段,才能看到属性设置;2、表达式,文本””、日期##、数字直接写、字段名[],其它全英文格式; 3、必填字段=必需; 4、字段改名或显示(标题)5、有效性规则,只输入引号内的内容
数据表视图(主要是对记录操作——增删改筛查排序、隐藏、冻结、修改表格式、字体颜色大小设置等)
表的其它操作: 表间关系\备份表对象、重命名\将一个数据库中的表导入另一个数据库中\将Excel文件导入或链接到数据库\将文本文件导入到数据库
简单应用(查询)
题型一:创建选择查询。题型二:创建交叉表查询。 题型三:创建参数查询。
题型四:创建操作查询。包括更新查询、生成表查询、删除查询和追加查询。
**步:创建设计视图à显示表(选择数据来源,通常是表),另外需要多个字段来自于多张表时,记得建立表间联系【通常是主键与外键建立】à选取字段
带条件时:请在带条件中输入相应条件、参数查询时也在此写[方括号],多个字段的条件优先级是:行>列(因为not >and >or)
需要总计时,一定要调出,此时按要求进行,另外需要重命名的是,请大家写在字段里面
重命名:字段名称或者 重命名: [字段名称]
其它操作时:
都按前面步骤,再进行相应从选择查询切换到
1、 综合应用(窗体\报表)
题型一:设置窗体以及常用控件的属性。
题型二:报表的排序与分组。
类型三:添加计算控件。注意常用函数的配合使用。
类型四:通过事件触发宏。
类型五:VBA代码编写模块过程。
窗体:
属性的调出
下拉进行属性设置:
创建窗体:常用控件的使用、常用属性、宏、窗体属性及含义、控件属性及含义
报表:操作时注意以下几点
控件使用、页码设置、分组排序、计算控件、属性设置等
创建报表、报表中常见属性、报表控件、排序和分组、使用计算控件
最后!!!!!大家一定要耐心练习,在考试过程中不要着急,考试时间是足够的!!!!!
时间建议:选择40分钟,操作题(20+30+20)、另外10分钟进行检查!!
全面按自己平时操作,做题顺序没有要求,但一定要把握时间,并且选择题只能进入一次,所以选择题,不会也要勾选一个答案!!!
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